32-38 uur per week

 

Wil jij ons team aanvullen met jouw enthousiasme, organisatorisch talent en toewijding voor de huisartsenzorg? Dat komt goed uit want bij Rijnmond Dokters komt binnenkort een vacature vrij als directiesecretaresse. Een enerverende, afwisselende en vooral enorm leuke functie.

Wat houdt de functie in?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van onze tweehoofdige directie en coördineer je de dagdagelijkse zaken op het secretariaat. Je biedt brede ondersteuning aan de directie, werkt goed samen met de bestuurssecretaris en bent het aanspreekpunt richting collega’s, het huisartsenbestuur, de Raad van Commissarissen en collega-organisaties. Daarnaast maak je onderdeel uit van ons secretariaat. Samen met twee betrokken collega’s zorg je ervoor dat alles binnen Rijnmond Dokters op rolletjes loopt. Het zal duidelijk zijn: in deze functie is geen dag hetzelfde!

Het is lastig om jouw rol in een opsomming te vatten, omdat je functie gevarieerd is en er ook ruimte is om deels zelf invulling aan je takenpakket te geven. Jouw dagelijkse taken en verantwoordelijkheden omvatten o.a.:

 

  • Je beheert de agenda's van de algemeen directeur en medisch directeur.
  • Je verzorgt heldere communicatie, zowel intern als extern, namens de directie.
  • Je bereidt vergaderingen van onze ledenraad, bestuur, RvC en MT voor en werkt deze uit, inclusief agendabeheer en opvolging van de actiepunten.
  • Je bent een van de gezichten richting onze leden, je bent klantgericht, denkt mee en komt bij vragen snel in actie.
  • Je bent aanspreekpunt tussen de directie en andere afdelingen binnen de organisatie, dat betekent dat je de touwtjes goed in handen hebt en goed communiceert.
  • Je biedt praktische ondersteuning, zoals het organiseren van een- en meerdaagse bijeenkomsten voor medewerkers en voor onze leden.
  • Je denkt mee hoe onze werkprocessen efficiënter en klantvriendelijker kunnen.
  • Je draagt zorg voor de dagelijkse coördinatie van de taken van het secretariaat samen met de andere teamleden.

Wat maakt deze functie speciaal?

Wij zoeken iemand die:

  • Ruime ervaring heeft in een soortgelijke rol.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden bezit. Je kunt moeiteloos prioriteiten stellen, multitasken en een georganiseerde structuur handhaven.
  • Een dienstverlenende instelling heeft en een luisterend oor biedt.
  • Zelfstandig verbanden kan leggen en zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft in zowel woord als geschrift.
  • Initiatiefrijk en doortastend is wanneer de situatie daarom vraagt.
  • Accuraat en nauwkeurig werkt en het overzicht bewaart.
  • Flexibel is en bereid om af en toe buiten regulieren kantoortijden te werken.
  • Een dienstverband wil aangaan voor minimaal 32 uur per week.
Voor mij is het tijd om aan een nieuwe fase in mijn leven te beginnen, maar ik neem echt met pijn in mijn hart afscheid van Rijnmond Dokters. Wat een mooie organisatie om voor te werken! Afgelopen jaren kreeg ik volop de gelegenheid om deze functie op mijn manier in te vullen en om mezelf te ontwikkelen. De organisatie is volop in beweging, dus er is nog genoeg werk te verzetten. Rijnmond Dokters zou ik zelf omschrijven als een ‘warm bad’, met een gedreven en betrokken directie, fijne collega’s, korte lijnen, een Rotterdamse mentaliteit en een prettige werkomgeving.

Lida Hoebeke, directiesecretaresse

Wij bieden

Een warme organisatie en een verantwoordelijk takenpakket. Het is een functie waarin je een verschil kunt maken. We hebben een stevige ambitie als Rijnmond Dokters, waarbij je ruimte en kansen krijgt. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met zicht op een vaste aanstelling. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Huisartsenzorg en op basis van een 38-urige werkweek. De functie is ingedeeld in functiegroep 8. Inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding.